Manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor kunci dalam kesuksesan bisnis. Namun, mengelola SDM tidak selalu mudah karena ada banyak hal yang perlu diperhatikan, mulai dari rekrutmen, administrasi, penggajian, hingga manajemen kinerja. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang mulai mencari solusi untuk mengatasi masalah dalam manajemen SDM mereka, dan HRIS (Human Resource Information System) menjadi jawaban yang tepat untuk masalah tersebut.
Apa itu HRIS?
HRIS adalah software yang dirancang untuk mengelola semua aspek manajemen SDM pada perusahaan. Dalam satu platform, HRIS menyediakan fitur untuk mempermudah tugas perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan penyelesaian masalah yang berkaitan dengan SDM. HRIS juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, menghitung gaji, dan melacak kinerja karyawan.
Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan HRIS?
Ada banyak alasan mengapa perusahaan harus menggunakan HRIS, di antaranya adalah:
1. Mempercepat Proses
Dengan HRIS, perusahaan akan dapat mempercepat proses manajemen SDM. Semua data karyawan akan terpusat di satu tempat, sehingga pengelolaan dan pemrosesan data menjadi lebih mudah dan cepat.
2. Memperbaiki Pengambilan Keputusan
HRIS memfasilitasi pembuatan laporan dan analisis data karyawan yang dapat membantu manajer dalam membuat keputusan yang lebih baik dan cepat. Dengan HRIS, manajer dapat mengevaluasi kinerja karyawan secara real-time dan membuat keputusan yang lebih tepat.
3. Menjaga Kepatuhan dengan Peraturan dan Kebijakan
HRIS dapat membantu perusahaan untuk menjaga kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku. HRIS dapat memastikan konsistensi dan akurasi data karyawan, mengurangi potensi pelanggaran hukum, dan meningkatkan kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan regulasi.
4. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Sebuah HRIS yang efektif dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan. Karyawan tidak lagi perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengisi formulir manual atau mengirim email tentang masalah administratif karena semua tugas dan permintaan terpusat pada satu platform.
Fitur-Fitur Penting pada HRIS
HRIS memiliki berbagai fitur penting untuk memenuhi kebutuhan manajemen SDM pada perusahaan, di antaranya:
1. Modul Rekrutmen
Modul ini memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah menemukan karyawan baru dengan cara yang efisien dan terstruktur.
2. Modul Manajemen Data Karyawan
Modul ini memberikan perusahaan kemampuan untuk menyimpan data karyawan di satu tempat, memantau status pekerjaan, dan mencatat detail pekerjaan lainnya.
3. Modul Penggajian
Modul ini mencakup penghitungan gaji karyawan, mencetak slip gaji, menghasilkan laporan pajak, dan memudahkan dalam pengaturan untuk transfer gaji karyawan.
4. Modul Manajemen Kinerja
Modul ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan, memperbaiki masalah, dan mengidentifikasi peluang pengembangan karyawan di masa depan.
Kesimpulan
Menjaga manajemen SDM yang efektif dan efisien pada perusahaan tidaklah mudah, tetapi HRIS dapat menjadi solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut. HRIS dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, meningkatkan produktivitas, menjaga kepatuhan terhadap aturan dan regulasi, dan memperbaiki pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat. Untuk mengurai masalah yang sering terjadi pada manajemen HR, perusahaan dapat menggunakan aplikasi HRIS Software di Indonesia. Salah satu produk software unggulan yang bisa digunakan yaitu Sakura System.